pelatihan pengarsipan dokumen

Training Document Control and Filling System

Document Control and Filling System

Training (peltihan) ini akan membahas mengenai pengarsipan dan pengelolaan dokumen perusahaan sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol agar dapat diaplikasikan kemudian di perusahaan atau organisasi.

Tujuan Pelatihan Document Control and Filling System

Setelah mengikuti training ini diharapkan peserta dapat memahami dan mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.

Materi pelatihan Document Control and Filling System :

  1. Ruang lingkup document control dan filing system
  2. Dokumentasi dan Pengarsipan
    a.Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
    b.Jenis arsip
    c.Tujuan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan Arsip
    d.Penggandaan dan pendistribusian arsip
    e.Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
    f.Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
    g.Peminjaman dan penyusutan arsip
  3. Sistem Pemberkasan Dokumen
    a.Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
    b.Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
    c.Pengindeksan dan Kualitas indeks,
    d.Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
    e.Prosedur pemeliharaan berkas,
    f.Pengawasan dan pengelompokkan berkas
    g.Disposisi
    h.Pengelolaan ruang berkas
    i.Masalah umum pemberkasan.
  4. Manajemen Dokumen Elektronik
    a.Perencanaan
    b.Survei dokumen dan informasi,
    c.Penilaian dokumen
    d.Metadata dan kebijakan
    e.Strategi kontekstual
    f.Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi
  5.  Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)
    a.Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
    b.Isu Legalitas Arsip Digital
    c.Prosedur Alihmedia/Imaging Document
    d.Kategori pengenalan Scanner
    e.Kategori dan komponen EDMS
    f.Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
    g.Alat dan Media Penyimpanan (storage)
    h.Kompanen Biaya pada implementasi EDMS
  6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
    a.Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    b.Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    c.Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
    d.Software untuk administrasi perkantoran
    e.Sistem Arsip Elektronik
    f.Sistem Informasi Manajemen
    g.Manajemen basis data
    h.LAN, intranet, dan internet.

Peserta :
Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan.

Agenda PelatihanLokasi & Investasi
- 2 sd 4 Januari 2019
- 13 sd 15 Februari 2019
- 27 sd 29 Maret 2019
- 17 sd 19 April 2019
- 7 sd 9 Mei 2019
- 12 sd 14 Juni 2019
- 17 sd 19 Juli 2019
- 14 sd 16 Agustus 2019
- 12 sd 14 September 2019
- 16 sd 18 Oktober 2019
- 21 sd 23 November 2019
- 26 sd 28 Desember 2019
- Yogyakarta(6.500.000 IDR / participant)
- Jakarta(6.500.000 IDR / participant)
- Bandung (6.500.000 IDR / participant)
- Bali (7.500.000 IDR / participant)
- Surabaya (6.000.000 IDR / participant)
- Malang (7.000.000 IDR / participant)
- Batam (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok(7.500.000 IDR / participant)

Metode PelatihanFasilitas
- Presentasi
- Diskusi
- Case Study
- Simulation
- Evaluation (Pre and Post Test)
- Kunjungan/Praktek (Menyesuaikan/tentative)
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
- FREE TransporsiPeserta ke tempat pelatihan .
- Module atau Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia

Catatan :

Hotel untuk pelatihan ada beberapa pilihan seperti Hotel Ibis, Hotel Aston, Hotel Amaris, Hotel Cavinton, Hotel Hyatt, Hotel Grand Aston, Novotel, Hotel Harris, Hotel 101, Hotel Grand Mercure,Ritz Carlton, Hotel Ibis Style dan masih banyak pilihan menarik lainnya.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan. Dapatkan harga spesial untuk pengiriman minimal 3 peserta dari perusahaan yang sama.

Tlp./ WA : 0813-9174-4490 || Email : cs@media-trainingcenter.com

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *